Monitoring pojazdów

Domyślnie w systemie monitoringu pojazdów na liście pojazdów wyświetlają się wszystkie pojazdy. Za pomocą pola 'Szukaj' nad listą można odfiltrować konkretny pojazd, wpisując jego nazwę lub wyświetlić jedną ze zdefiniowanych grup monitorowanych pojazdów wybierając ją z rozwijanej listy.

Po kliknięciu na liście pojazdów na konkretny pojazd, system pokazuje na mapie jego bieżącą lokalizację.
Grupy pojazdów można stworzyć samodzielnie w zakładce 'Opcje'.

Lista pojazdów - składa się z czterech kolumn:

Na liście można również wyświetlić dokładną lokalizację pojazdów (symbol państwa, w którym aktualnie znajduje się pojazd, miasto i ulicę). W tym celu na liście pojazdów należy wcisnąć ikonę strzałki.
Jeżeli symbol państwa, miasto i ulica wyświetlają się na czarno, to oznacza, że system pokazuje nam aktualną pozycję pojazdu. Jeżeli kolor jest szary, oznacza to, że system wyświetla ostatnią znaną (zarejestrowaną) pozycję.

Szczegóły dotyczące pojazdu
Po kliknięciu na danym pojeździe na liście, wyświetla się widok szczegółów dostępnych dla tego pojazdu. Przedstawiane są następujące informacje:

Dodatkowe informacje o pojeździe
W zależności od konfiguracji pojazdu oraz zastosowanych sond, system pokazuje dodatkowe informacje o stanie pojazdu:

Wyświetlane mogą być także informacje na temat dodatkowych czujników (otwarcie drzwi, praca agregatu itd.) w zależności od konfiguracji pojazdu.

Monitoring GPS pojazdów jest reklamowany jako doskonały sposób na utrudnienie kradzieży, a konkretnie na ułatwienie znalezienia ukradzionego samochodu. To oczywiście prawda, ale urządzenia monitorujące mogą spełnić też co najmniej kilka innych funkcji, wydajnie przyczyniając się do zmniejszenia obciążenia finansowego w firmie.

System antykradzieżowy

Monitoring pojazdów pomaga nie tylko odnaleźć skradziony pojazd, ale także – jeśli odpowiednia informacja znajdzie się w widocznym miejscu, może być środkiem prewencyjnym. Obecnie we flotach firmowych coraz częściej pracują nowe, prestiżowe auta, co oznacza, że ryzyko ich kradzieży jest spore. Założony lokalizator GPS do samochodu pozwala nie tylko realnie usprawnić odzyskiwanie pojazdu, nie tylko działa prewencyjnie, ale jako dodatkowy system zabezpieczający wpływa w znaczący sposób na koszty ubezpieczenia AC pojazdów flotowych.

Dane o użytkowaniu

Monitoring GPS pozwala także na realny monitoring kierowców w czasie pracy. Nowoczesne urządzenia podłączone do instalacji elektronicznej samochodu przekazują dane dotyczące zużycia silnika, poboru paliwa, stanu podzespołów, a także wielu innych informacji na temat stanu pracy pojazdu. To pozwala na lepsze dyscyplinowanie kierowców, a także umożliwia nadzór nad realnym czasem pracy, co z kolei może stanowić ochronę przed mandatami za naginanie przepisów dotyczących zasad pracy kierowców.

Ogólnie rzecz biorąc, nie wszystkie dane przekazywane przez lokalizator są zawsze niezbędne. Pewne informacje są przekazywane niejako „na zapas”, aby ułatwić w przyszłości na przykład diagnozowanie usterek albo umożliwić pracodawcy ocenę wyników pracy kierowców na podstawie pełniejszych danych. W ogólnym rozrachunku jednak implementacja funkcji, które pozwalają na monitoring wielu aspektów działania auta, a nie tylko śledzenie lokalizacji, wpływa korzystnie na finanse firmy. Wpływ ten jest tym wyraźniejszy, im większa jest flota wyposażona w lokalizatory.

Również w leasingu i wypożyczalni

Możliwość skorzystania z opcji leasingu lub wypożyczenia całej floty sprawia, że lokalizatory GPS są coraz częściej instalowane. Wypożyczalnia, która zajmuje się obsługą pojazdów flotowych dzięki tym urządzeniom zyskuje cenne narzędzie pozwalające na kontrolowanie, czy wypożyczone samochody są eksploatowane zgodnie z zawartą z firmą umową. To pozwala uniknąć kosztów niepotrzebnych napraw albo ograniczyć zużycie pojazdów związane z wykorzystaniem ich do celów innych, niż przewidywała to umowa wynajmu. Dodatkowo część informacji może być przekazywana firmie, co również na tym poziomie pozwoli na sprawowanie dokładniejszej kontroli nad wydatkami.

Zaufanie czy kontrola?

Może się wydawać, że lokalizatory GPS do samochodów flotowych pozwalają na zbyt wiele. Prawda jednak jest taka, że właściciel auta ma nie tylko prawo, ale wręcz obowiązek czuwania nad bezpieczeństwem ruchu wszędzie tam, gdzie znajduje się pojazd floty nie wynika to wcale z uprzejmości, ale z prostej ekonomii: dodatkowe narzędzia kontroli to szansa na uniknięcie niepotrzebnego zużywania paliwa, identyfikację negatywnych zachowań kierowców, monitoring ich pracy. Instalacja monitoringu GPS w samochodach flotowych może być więc oceniana z różnych pozycji: kierowcy, który będzie czuł się zmotywowany ciągłym ocenianiem nie tylko wyników, ale i sposobów pracy, właściciela auta, który będzie miał zawsze pełny ogląd sytuacji, kontrolę paliwa, czy innych firm lub osób, dla których informacje o stanie pojazdu przekazane przez lokalizator będą cenną wskazówką.

Dla kogo przeznaczony jest monitoring pojazdów?

Monitoring pojazdów można zamontować w zasadzie do dowolnego samochodu, natomiast oczywiście należy przy tym uwzględnić koszt wyposażenia samochodów w lokalizatory oraz cenę obsługi systemu. Rozwiązanie to jest stosowane na szeroką skalę tam, gdzie z różnych przyczyn trzeba mieć na oku użycie wszystkich samochodów.

Samochody budowlane

Doskonałym przykładem zastosowania lokalizatorów GPS w pojazdach są gruszki. Operacja przewiezienia betonu przez miasto w godzinach szczytu jest trudniejsza niż bezpieczne przepłynięcie tankowcem przez morskie pole minowe. Każdy korek albo najmniejsza awaria mogą spowodować katastrofę. Monitoring GPS pozwala z olbrzymią precyzją przewidywać czas trwania operacji, na bieżąco planować optymalne trasy przejazdów, a tym samym – choć zwiększając chwilowo koszty działania floty pojazdów – minimalizować ryzyko spektakularnej porażki. Warto przy tym zaznaczyć, że często pojazdy budowlane muszą pokonać odległości dużo większe niż tylko z jednego końca miasta na drugi, a ponieważ w budowlance liczy się każda minuta, umiejętność udzielenia odpowiedzi na pytanie o położenie każdego samochodu może być sporą przewagą konkurencyjną.

Inna sprawa, że pojazdy budowlane to żłopiące ropę potwory – kontrola zużycia paliwa jest w ich przypadku niezbędna, jeśli firma ma zachować płynność finansową i zacisnąć pasa przez ograniczenie niepotrzebnych wydatków.

Pojazdy ciężarowe

Pokonujące setki albo i tysiące kilometrów pojazdy ciężarowe z lokalizatorami GPS będą dużo bardziej ekonomiczne. Również w tym przypadku da o sobie znać możliwość kontroli zużycia i ubytków paliwa, a także wykorzystane zostaną wszystkie możliwe dane, dzięki którym daje się zaplanować optymalne trasy przejazdu na przyszłość. Możliwość weryfikacji pozycji, czasu używania pojazdu, prędkości i innych danych o samochodzie może stanowić cenne uzupełnienie danych z tachografu. Monitoring czasu pracy kierowców to zagadnienie pierwszej wagi tak ze względu na koszty, jak i zagrożenia, które wiążą się z naruszeniem przepisów w tej dziedzinie. Monitoring GPS floty aut ciężarowych jest dziś nie tyle opcją, ile raczej koniecznością, szczególnie tam, gdzie flota jest większa.

Osobowe samochody służbowe

Od niedawna na potrzeby rozliczeń z US trzeba zadeklarować, czy pojazd jest tylko firmowy, czy firmowo-prywatny. Aby prawidłowo ewidencjonować użycie pojazdu, trzeba umieć wyraźnie rozgraniczyć użytek prywatny od służbowego, a poza tym również analizować długości tras. Monitoring GPS jest w tym przypadku niezawodny, ponieważ nie trzeba pamiętać o zerkaniu na licznik, a w razie takiej konieczności, dysponuje się twardym dowodem w postaci zapisu śladu GPS. To zdecydowanie poważniejsze podejście, niż montaż nawigacji albo innych fragmentarycznie działających systemów. Poza tym oczywiście w tym przypadku również można skorzystać z pozostałych możliwości systemu: prześledzić zużycie paliwa do celów prywatnych, kontrolować stan pojazdu czy konkretnych podzespołów.

Podsumowanie

Z technicznego punktu widzenia monitoring GPS można założyć w każdym pojeździe, ale ta inwestycja zwróci się tylko w konkretnych przypadkach. W niektórych (tak jak przy pojazdach używanych do celów prywatnych i związanych z działalnością jednocześnie), w grę wchodzą nie tylko pieniądze, tylko same dane, jakie uda się pozyskać i wówczas cena nie będzie tak ważna. W każdym razie należy zawsze przeanalizować możliwe do osiągnięcia korzyści i koszty, które trzeba będzie w związku z monitoringiem ponieść. Przy dużych flotach operacja monitorowania opłaca się prawie zawsze, natomiast przy mniejszych sprawa jest trudniejsza do rozstrzygnięcia.

Kto potrzebuje usługi monitoringu GPS pojazdów?

Monitoring pojazdów to wynik coraz szybszego rozwoju nowoczesnych technologii. Zastosowanie tej usługi ma bardzo wiele korzyści dla właścicieli firm transportowych, budowlanych czy handlowych. Z pewnością podstawową funkcją jest przede wszystkim ochrona przed kradzieżą pojazdu, ale bardzo ważną jest również analiza zużycia paliwa oraz kontrola kosztów pojazdu.

Co daje monitoring pojazdów?

Monitoring GPS pojazdów to bowiem wiele możliwości, poczynając od najprostszej jaką jest śledzenie samochodu czy innego pojazdu, w którym został zamontowany, kończąc na takich jak możliwość generowania raportów dotyczących spalania paliwa, czasu pracy silnika czy postojów pojazdu. Takie rozwiązanie szczególnie korzystnie sprawdza się w firmach dysponujących sporą flotą pojazdów. Dzięki takim raportom można eliminować te czynniki, które powodują zwiększanie kosztów w firmie, czy też wpływają na wydłużenie czasu jazdy określonych pojazdów.

Montaż systemu GPS w pojazdach

Zainstalowanie systemu służącego do monitorowania GPS nie powinno sprawiać zbyt wiele problemów. Zacząć jednak należy od określenia swoich wymagań odnośnie takiego systemu, gdyż to wyznacza, jakie niezbędne podzespoły muszą się w całej instalacji znaleźć. Najczęściej montowane są takie jak czujnik grawitacji, który odpowiedzialny jest za wysyłanie sygnałów alarmowych w sytuacji, gdy pojazd jest holowany lub przy próbie jego wciągnięcia na lawetę. Kolejnym elementem są specjalnie dostosowane czujki, odpowiadające za wykrywanie jakiegokolwiek nieuprawnionej próby otwarcia bagażnika, czy przestrzeni ładunkowej w samochodach typu bus. Ponadto montuje się specjalne czujki, reagujące w sytuacji odłączenia zasilania, czy też skoków napięcia, które mogą występować w sytuacji, gdy ktoś próbuje ingerować w system alarmowy. Ten bowiem w znacznej większości jest integrowany z systemem GPS.

Dodatkowe informacje znajdują się na stronie.

Zalety systemu GPS

Niewątpliwie najważniejszą zaletą jest przede wszystkim to, że system jest niewidoczny, dlatego nikt nie ma pojęcia o jego istnieniu. Pojazdy można śledzić przy pomocy specjalnych aplikacji, które można instalować tak samo na komputerze, jak też urządzeniach przenośnych, jak tablety czy telefony. Dzięki temu także można generować różnorodne raporty, na przykład zużycia paliwa, czy też czasu pracy pojazdu.

Kontrola paliwa – dlaczego warto monitorować pojazdy?

Zużycie paliwa przez flotę pojazdów to rzecz naturalna i nieodzownie związana z pracą maszyn. Niezależnie od tego czy jest to kilka samochodów osobowych, czy też ogromny park maszynowy, skłonności niektórych ludzi pozostają niezmienne. Paliwo znika w niewyjaśnionych okolicznościach, a Twoja firma ponosi straty. Aby tego uniknąć konieczne staje się monitoring pojazdów i ich stan paliwa.

Sondy monitorujące zintegrowane z systemem zarządzania flotą

Najdokładniejsze wyniki osiąga się poprzez zamontowanie w zbiornikach paliwa sond stale monitorujących poziom paliwa. Sonda taka przesyła informację o poziomie paliwa, a system interpretuje dane i w połączeniu z przebytą trasą informuje nas o faktycznym zużyciu paliwa przez dany pojazd. Dzięki kontroli zużycia paliwa zyskujemy pewność, że paliwo „pracuje” tylko na naszą korzyść.

Kontrolując poziom paliwa i jego zużycie przez pojazdy zyskujemy jeszcze jedną ważną informację. Zauważając zwiększone zużycie paliwa przez dany pojazd i eliminując czynnik ludzki zyskujemy informację o potencjalnej awarii pojazdu. Taka wiedza pozwoli nam zaplanować przerwę techniczną i znaleźć zastępstwo dla awaryjnej maszyny.

Jak pomoże Ci monitoring pojazdów Flota-Online?

Flota-Online to kompleksowy system służący do zarządzania flotą i jej pełnego kontrolowania. Jednym z jego składników jest właśnie system kontroli paliwa. System ten został stworzony przy współpracy najlepszych specjalistów wielu dziedzin i dziś jest przekazywany właśnie Tobie. Nasza oferta jest jak garnitur szyty na miarę, dopasujemy ją do potrzeb każdego klienta. Integracja systemu Flota-Online z nawigacją Garmin daje dodatkowe korzyści dla naszych Klientów – zapraszamy do wypróbowania naszego systemu monitoringu ZA DARMO!

Dlaczego warto postawić na system monitoringu Flotę-Online?