Monitoring pojazdów

Każdy przedsiębiorca doskonale wie, jak ważne jest utrzymanie stabilnej kondycji finansowej w firmie. Redukcja zbędnych wydatków oraz minimalizowanie ponoszonych kosztów jest więc niezbędna, w zasadzie na każdym etapie rozwoju firmy. Odpowiednia polityka samochodowa jest jednym z elementów racjonalizowania wydatków w firmie. Odpowiednie działania firmy w zakresie zarządzania flotą pojazdów nie wpływają na samą efektywność oraz funkcjonalność firmy. Znacząco jednak wpływają na jej budżet.

Zarządzanie flotą pojazdów polega na przygotowania oraz systematycznym wdrażaniu pewnych procedur, które mają wpływ na funkcjonowanie parku samochodowego. Wiele firm decyduje się na samodzielne przygotowywanie procedur, jednak jeśli działają bez doświadczenia w temacie, ich wdrożenie może przynieść odwrotny od zamierzonego skutek. Dlatego najlepszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem będą profesjonalne systemy wspomagające zarządzanie flotą, takie jak Flota-Online.

Systemy do zarządzania flotą pojazdów

Zastosowanie odpowiednich systemów do zarządzania flotą bardzo szybko przyniesie wymierne korzyści. Dzięki takim systemom łatwo przygotować niezbędne raporty, ewidencjonować koszty oraz rozliczać i monitorować przebiegi pojazdów. Systemy do zarządzania flotą skonstruowane są w taki sposób, by znacząco ułatwić pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i ich podwładnym.

Zastosowanie w firmie rozwiązań takich jak np. monitoring GPS nie tylko umożliwi systematyczne rozliczanie finansów firmy, ale także wspomoże monitoring rzetelności pracy poszczególnych osób. Monitorując to gdzie i ile przebywa auto, przedsiębiorca ma możliwość skontrolowania tego czy pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków. Oczywiście taki monitoring to również korzyści dla pracowników, którzy mają szanse wykazać się w swojej pracy, co w przyszłości może wiązać się z gratyfikacją ze strony szefa.

Zarządzanie flotą pojazdów znacząco wspomogą także rozwiązania takie jak sondy paliwowe służące do weryfikacji kart paliwowych. Dzięki nim przedsiębiorca jest w stanie zweryfikować to gdzie i za ile tankuje pracownik, co szczególnie przydatne jest w momencie, gdy firma nie ma podpisanej umowy z konkretną stacją benzynową lub siecią stacji.

Dobrze zarządzana flota pojazdów firmowych przy wykorzystaniu odpowiednich systemów to gwarancja sukcesu i stabilności finansowej firmy.

System monitorowania pojazdów to jedno z najnowocześniejszych rozwiązań stosowanych w procesie zarządzania flotą. Systemy tego typu doskonale sprawdzą się zarówno przy zarządzaniu flotą w małym przedsiębiorstwie, jak i w tych większych. Dzięki systemowi monitorowania pojazdów Flota-Online możliwa jest ogromna redukcja kosztów związanych z flotą pojazdów, a także optymalizacja działania całej floty.

Co oferuje system Flota-Online?

System monitorowania autobusów i autokarów Flota Online, to nowoczesne i innowacyjne rozwiązanie, dostosowane do potrzeb firm przewozowych. Monitoring GPS autobusów i autokarów to ogromne korzyści dla firmy. Umożliwia on pełną, aktualną kontrolę pojazdów. Mapy oferowane przez system Flota-Online są na bieżąco uzupełniane. Także wszelkie dane, które spływają do systemu mogą być na bieżąco śledzone i monitorowane.

Zarządzanie flotą autobusów i autokarów nigdy nie było tak proste. System monitorowania autobusów i autokarów Flota-Online pozwala na tworzenie różnego rodzaju raportów, z uwzględnieniem wybranych parametrów. Od teraz zarządzając flotą autobusów czy autokarów, masz możliwość bezpośredniego wglądu w pokonane trasy, przystanki oraz opóźnienia pojazdów. Moduł archiwizacji danych umożliwia powrót do wybranych raportów w dowolnym czasie.

Monitoring autobusów i autokarów umożliwia bieżące lokalizowanie pojazdów. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiednim modułom możliwa jest także kontrola prędkości poszczególnych pojazdów, analiza stanu pracy silnika oraz stanu akumulatora. System monitorowania Flota-Online pozwala także na monitoring pokonywanych dystansów, przestojów oraz czasu pracy kierowców.

Dlaczego warto wybrać monitoring autobusów od Flota-Online?

Korzystając z systemu monitoringu autobusów i autokarów Flota-Online możesz znacząco obniżyć wydatki paliwowe w swojej firmie. Jak to możliwe? Dzięki analizom prędkości, a także zastosowaniu dodatkowych czujników kontroli paliwa (sonda paliwowe, magistrala CAN, zabezpieczenie wlewu paliwa) łatwo i szybko można wyeliminować ubytki paliwa. Nigdy więcej strat paliwowych spowodowanych złą eksploatacją pojazdu lub kradzieżami.

System monitorowania autobusów i autokarów Flota-Online to same korzyści:

GPS a monitorowanie pojazdów

Podstawowa różnica pomiędzy monitoringiem pojazdów a systemem geolokalizacyjnym GPS tkwi w kompleksowości systemu monitorowania pojazdów. GPS to system pozwalający na określenie lokalizacji pojazdu w danym momencie. Możliwe jest również zapisanie jakiegoś fragmentu przebytej przez niego trasy. Tutaj jednak możliwości samego systemu GPS się kończą. Monitoring pojazdów to z kolei złożony system stworzony po to by kompleksowo zawiadywać flotą pojazdów.

Monitoring pojazdów

Monitoring pojazdów będących częścią floty jest zadaniem niezwykle ważnym dla osób zarządzających ruchem floty. Do uzyskania pełnego obrazu konieczne jest jednak posiadanie dużo większej ilości danych na temat pracy pojazdu i pokonywanej przez niego trasy niż może dostarczyć sam system GPS. Dlatego powstał rozbudowany system monitoringu pojazdów. Przykładem takiego kompleksowego systemu jest Flota-Online.

Flota-Online – składniki systemu

Kompleksowy system monitoringu pojazdów pozwala na śledzenie nie tylko trasy pokonywanej przez pojazd. Do dyspozycji operatora jest szereg opcjonalnych czujników, które w połączeniu z lokalizacją GPS dostarczają nam szeregu danych niemożliwych do uzyskania w inny sposób. Wśród najważniejszych należy wymienić czujniki poziomu paliwa, czujniki otwierania zbiornika paliwa, czujnik temperatury naczepy, czujnik drzwi naczepy. Jeśli dodamy do tego jeszcze czujniki pracy silnika to uzyskany tą droga obraz staje się bardzo czytelny i całkowicie niezbędny w procesie zarządzania flotą.

Komunikacja z kierowcą

Kolejnym składnikiem monitoringu pojazdów Flota-Online jest system komunikacji tekstowej z kierowcami floty. Komunikaty są czytelne i dostarczają kierowcom informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zleconego zadania. System pozwala im łatwo potwierdzić otrzymanie informacji. Potwierdzenie otrzymania informacji o nowej destynacji automatycznie wyznacza nową trasę w podłączonym lokalizatora GPS. Cały system został tak skonstruowany, aby obsługiwanie go było jak najbardziej intuicyjne.

Dlaczego warto monitorować pojazdy pracowników?

Powierzając pojazd naszej floty pracownikowi wykonującemu zadania służbowe, obdarzamy go sporym zaufaniem. Nie mając odpowiednich narzędzi monitorujących musimy wierzyć w składane przez pracownika raporty, dotyczące długości przejechanych tras oraz ilości paliwa zużytego w tym celu. Takie sytuacje niejednokrotnie prowadzą do nadużyć, których konsekwencją są braki w budżecie firmy.

Możliwości systemu Flota-Online

System monitorowania pojazdów Flota-Online umożliwia śledzenie informacji dotyczących formy korzystania z pojazdu zarówno pod względem podróży służbowej jak i prywatnej.

Wykorzystując prosty przełącznik w kabinie pojazdu, kierowca może zdecydować czy jedzie samochodem w celach służbowych, czy też jest to jazda prywatna.

Dzięki systemowi monitoringu pojazdów Flota-Online znacząco zredukowane zostaje wykorzystywanie pojazdów służbowych do celów prywatnych, a co za tym idzie zmniejszają się wydatki paliwowe firmy

Rozliczanie na gruncie pracownik - firma

Rozwiązanie to pozwala na zwiększenie oszczędności firmy. Każdy przejazd prywatny musi być osobno rozliczony z kierowcą. Każdy przejazd służbowy można prześledzić, dzięki czemu w prosty sposób także zweryfikować, czy pracownik realizuje powierzone przez firmę zadania.

Możliwe jest raportowanie czasu pracy kierowcy, co usprawnia zarządzanie pracą wszystkich pracowników firmy (jest to szczególnie ważne w przypadku pojazdów wyposażonych w tachograf).

Rozliczanie na gruncie pracownik - fiskus

Zastosowanie systemu monitoringu pojazdów Flota-Online będzie również pomocne w prawidłowym rozliczeniu się z fiskusem z podróży służbowych. 1 kwietnia 2014 r. znowelizowana została ustawa o VAT w zakresie odliczania podatku VAT z tytułu nabycia paliwa do pojazdów firmowych. Zgodnie z nowelizacją odliczenie 100% VAT od zakupu oraz kosztów związanych z utrzymaniem floty (w tym wydatków paliwowych), będzie możliwe jedynie wówczas, gdy w firmie będzie prowadzony dokładna ewidencja kilometrów. Może być to uciążliwe, a sankcje za nierzetelne rozliczenia mogą być bardzo poważne. Nasz system Flota-Online ułatwia te rozliczenia. Wspomniany wcześniej przełącznik określający tryb przejazdu (prywatny lub służbowy) umożliwia dokładną ewidencję przejechanych kilometrów.

Obsługa mapy pojazdów

Po zalogowaniu się do systemu monitoringu pojazdów otwiera się mapa Europy z podglądem i listą wszystkich zarejestrowanych pojazdów. Kolejne pojazdy dodawane są przez administratora systemu. Domyślnie nazwą pojazdu jest jego numer rejestracyjny. Nazwy pojazdów można zmieniać korzystając z zakładki 'Opcje'.

Dostępne funkcje mapy pojazdów

Częstotliwość nadawania sygnału GPS

Częstotliwość nadawania sygnału GPS przez pojazd, czyli wysyłania informacji do systemu monitoringu pojazdu Flota-Online, zależy od 3 parametrów:

Pomiar zostanie wykonany na podstawie tego parametru, który wystąpi jako pierwszy.

Rodzaje widoku mapy

Użytkownik ma możliwość wyboru typu widoku mapy, jaki będzie wyświetlany za pomocą menu ustawień użytkownika. Dostępne są następujące rodzaje map:

Przesuwanie mapy - aby wyświetlić sąsiednie obszary na mapie, należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na mapie i przytrzymując wciśnięty lewy klawisz myszy, przesunąć kursor w żądanym kierunku.

Powiększanie i pomniejszanie mapy - widok mapy można powiększać i pomniejszać poprzez przyciski '+' oraz '-' lub obracając kółkiem myszy. Dodatkowo powiększenie wybranego obszaru mapy można osiągnąć poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na danym punkcie mapy.